한 페이지 보고서의 목적은 원문을 짧게 줄이는 것이 아니라, 독자가 무엇을 알고 무엇을 결정해야 하는지 빠르게 파악하게 하는 것입니다. AI에게 글자 수만 줄이라고 하면 중요한 근거가 사라지거나 결론이 과장될 수 있습니다.
먼저 보고서의 독자와 결정을 정합니다
같은 자료라도 실무자에게는 작업 항목이, 의사결정자에게는 선택지와 위험이 중요합니다. 요약 전에 “이 문서를 읽고 누가 어떤 결정을 내려야 하는가?”를 한 문장으로 씁니다.
네 칸 구조로 요약합니다
- 핵심 결론: 지금 가장 중요한 변화 한 가지
- 근거: 결론을 뒷받침하는 수치와 관찰 최대 세 가지
- 위험·한계: 데이터 누락, 불확실성, 반대 신호
- 요청: 결정하거나 승인해야 할 행동, 담당자와 기한
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아래 자료를 의사결정용 한 페이지 요약으로 바꿔줘.
독자: [직책/역할]
필요한 결정: [결정 내용]
출력: ① 한 문장 결론 ② 근거 수치 최대 3개 ③ 위험과 한계 ④ 선택지와 권고안 ⑤ 결정 기한.
규칙: 원문에 없는 수치와 인과관계를 추가하지 말고, 근거가 부족하면 ‘판단 보류’로 표시해. 각 수치 뒤에 원문 위치를 적어.
숫자는 원표와 대조합니다
AI가 표를 읽을 때 열을 잘못 연결하거나 퍼센트와 퍼센트포인트를 혼동할 수 있습니다. 요약문에 남은 모든 수치 옆에 원자료의 시트명, 표 번호 또는 문단을 표시하게 한 뒤 직접 대조합니다.
삭제하면 안 되는 내용
- 표본과 집계 기간
- 비교 기준과 분모
- 결론과 반대되는 신호
- 의사결정에 영향을 주는 가정
주의
요약을 먼저 읽으면 원문 해석이 요약의 틀에 고정될 수 있습니다. 최종 검토자는 원문 핵심 구간과 표를 직접 확인해야 합니다.
요약을 먼저 읽으면 원문 해석이 요약의 틀에 고정될 수 있습니다. 최종 검토자는 원문 핵심 구간과 표를 직접 확인해야 합니다.
합성 예제
가상의 사내 교육 프로젝트를 요약한다면 “참여율이 낮았다”에서 멈추지 않습니다. 초대 120명, 신청 48명, 참석 36명이라는 합성 수치와 집계 기준을 제시하고, 다음 회차에는 신청 후 불참 사유를 확인하는 행동을 연결합니다.