AI에게 엑셀 수식을 물으면 빠르게 후보를 받을 수 있습니다. 하지만 열 위치, 엑셀 버전, 빈 셀 처리와 상대·절대 참조가 빠지면 그럴듯하지만 틀린 수식이 나옵니다.
계산 목표를 말로 먼저 씁니다
“D열 값을 구하고 싶다”보다 “고객 ID가 같고 주문 상태가 완료인 행의 매출만 합산한다”처럼 조건을 적습니다. 표의 첫 행이 제목인지, 데이터가 몇 행부터 시작하는지도 알려줍니다.
최소 예제 표를 제공합니다
| A: 고객ID | B: 상태 | C: 매출 |
|---|---|---|
| C-01 | 완료 | 120000 |
| C-02 | 취소 | 80000 |
| C-01 | 완료 | 60000 |
원하는 결과가 C-01의 완료 매출 합계 180000이라고 명시합니다. 기대값이 있어야 수식을 시험할 수 있습니다.
복사 프롬프트
Excel 2024에서 사용할 수식을 작성해줘.
표 구조: A열 고객ID, B열 주문상태, C열 매출. 데이터는 2행부터 1000행까지.
목표: E2의 고객ID와 같고 상태가 ‘완료’인 행의 매출 합계.
출력: ① 수식 ② 각 인수 설명 ③ 빈 셀 처리 ④ 이전 Excel 버전 대안 ⑤ 세 행짜리 검증 예제.
제약: 존재 여부가 불확실한 함수는 사용하지 말 것.
검증 순서
- 수식이 등호로 시작하는지 확인합니다.
- 공식 함수 문서에서 함수명과 인수 순서를 확인합니다.
- 위와 같은 작은 표에서 기대값과 비교합니다.
- 조건에 맞는 행이 없을 때와 빈 셀이 있을 때를 시험합니다.
- 수식을 아래로 복사할 때 참조가 의도대로 바뀌는지 확인합니다.
Microsoft는 함수가 도입된 버전을 공식 함수 목록에 표시합니다. 다른 사람과 파일을 공유한다면 최신 함수가 상대 버전에서도 작동하는지 확인해야 합니다.
흔한 오류
- 쉼표와 세미콜론 등 지역 설정 차이
$A$2와A2의 참조 방식 혼동- 숫자로 보이는 텍스트를 계산에 포함
- 전체 열 참조로 큰 파일 성능 저하
- 오류를 빈 문자열로 숨겨 원인을 놓침
검수 원칙
재무·급여·성과 보고 수식은 표본 몇 개만 맞는 것으로 끝내지 말고 전체 합계와 별도 계산을 대조하세요.
재무·급여·성과 보고 수식은 표본 몇 개만 맞는 것으로 끝내지 말고 전체 합계와 별도 계산을 대조하세요.
보안 주의
실제 급여, 계좌, 고객과 직원 식별자가 있는 통합문서는 외부 AI에 올리지 않습니다. 열 이름과 합성 행으로 수식을 시험한 뒤 승인된 파일에 직접 적용하세요.
실제 급여, 계좌, 고객과 직원 식별자가 있는 통합문서는 외부 AI에 올리지 않습니다. 열 이름과 합성 행으로 수식을 시험한 뒤 승인된 파일에 직접 적용하세요.